Informativa sul trattamento dei dati personali – Visitatori

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento”) da Conqord Oil S.r.l., con sede legale in Via U. Visconti di Modrone 2, (20122) Milano (MI) (di seguito, “Conqord Oil” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento.

Per consentire l’accesso alla propria sede, Conqord Oil acquisisce alcuni dati personali dei visitatori. In particolare, Conqord Oil acquisisce i seguenti dati personali: nome, cognome, società di appartenenza ed estremi del documento di identità (di seguito i “Dati personali”). I Dati personali raccolti sono trattati da Conqord Oil, sulla base di un proprio legittimo interesse, per esigenze di sicurezza all’interno dei propri locali e per tutelare il proprio patrimonio aziendale.

La informiamo che Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali raccolti per l’accesso ai locali di Conqord Oil. In seguito alla sua opposizione, Conqord Oil si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati personali salvo sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi interessi e diritti oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il trattamento dei Dati personali avverrà mediante strumenti elettronici o automatizzati, per le sole finalità sopra indicate.

La informiamo che i Dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi dei quali Conqord Oil si avvale per lo svolgimento delle proprie attività. Tali società tratteranno i Dati personali in qualità di Responsabili del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento potrà essere richiesto a Conqord Oil, scrivendo al seguente indirizzo faxpers@q8.it

I Dati personali saranno conservati per un periodo di 12 mesi, fatta salva l’esigenza di una ulteriore conservazione per finalità di tutela dei diritti di Conqord Oil. In caso di accesso continuato alla sede, i Dati personali saranno conservati per un periodo di 12 mesi a decorrere dal cessare di tale esigenza di accesso continuato. I Dati personali potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui Conqord Oil si avvale per attività connesse alla gestione degli accessi. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i Dati personali sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a faxpers@q8.it

Nell’assicurarle che i Dati personali saranno trattati in modo idoneo a garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto del Regolamento europeo n. 679/2016, La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

  • chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza dei Dati personali presso Conqord Oil e in merito ai trattamenti degli stessi posti in essere da Conqord Oil, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
  • chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei Dati personali che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere, inoltre, il trasferimento dei Dati personali ad altro titolare del trattamento;
  • chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei Dati personali;
  • chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei Dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.

Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società cliccando qui.

La informiamo che la Società ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo dpoconqordoil@q8.it.

La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.